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企业成员管理

面向行政及人事管理的需求场景,对系统中的企业成员账号进行信息管理、状态维护以及通讯录展示方式的配置。可通过「应用目录」中「日常办公」类别下的「企业成员管理」

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功能

可实现对系统中企业成员的账号,组织架构信息以及通讯录的展示进行管理。

成员

对企业的员工信息和系统账号管理,当前每个企业员工都对应一个系统成员账号。

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成员列表

展示企业全部成员,可通过组织架构树可进行过滤筛选,同时提供按成员类型提供数据统计:

  • 「在职」,为就职状态为「在职」的员工数统计。
  • 「正式」、「外包」、「实习」为在职员工中,对不同类型的员工的数据统计;
  • 「试用期」、「待激活」、「已冻结」,分别对应员工不同账号状态的统计,便于管理员直观掌握和跟进相关员工管理状态。04

排序

通过列表顶部的「排序」功能,管理员可以调整列表中员工的展示顺序:

  • 为目标员工设定一个排序的权重数,权重数可支持两位小数。展示顺序将按权重数从大到小倒序展示。
  • 所设置的权重数,对当前组织单元起作用。即同一个员工,在不同组织单元可以有不同排序权重。05

添加成员

管理员可以手动添加新的企业员工,包括录入必要的员工基础信息,组织架构信息,账户信息以及成员头像。其中,成员帐号(用户ID)必须唯一,创建成功的员工自动成为系统的用户,可通过帐号及初始密码登入系统。

03#### 编辑成员 管理员点击列表中「详情」进入员工信息的维护,包括员工基础信息,组织架构信息,账户信息以及成员头像的变更。

冻结成员

管理员点击列表中更多操作中的「冻结」,可将对应的员工账号进行冻结,从而禁止用户通过该账号登录系统,「已冻结」的账号可以通过编辑操作,来调整账号为「已激活」进行恢复。

成员名片

鼠标悬浮于员工头像,将打开成员卡片,展示员工的基本信息。

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导入导出

当前提供列表内容的成员信息的Excel格式导出,未来我们还将支持成员信息的批量导入。

组织

以树形列表的形式管理企业的组织架构,包括添加及变更部门信息,调整展示顺序等。

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添加组织

添加新的组织单元,并选择所归属的上级单元。

调整顺序

通过在列表中的上移和下移操作,调整该该单元在当前目录下的展示顺序。

设置

配置可见范围

管理员可配置组织架构和成员信息在通讯录中的展示范围,即实现对哪些用户授权可查看哪些组织单元中成员的那些属性信息。

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常见问题

  1. 企业成员与系统账号之间是什么关系?

    添加成功的企业成员会自动成为系统的一个用户账号,用户名及账号ID。

  2. 成员的排序在不同组织单元之间是否会有影响,即调整其在某个组织单元中的顺序,会否影响其在兼职部门的顺序? 组织单元内的顺序彼此独立互补影响。

  3. 企业成员的兼职岗位如何维护? 工作台支持企业成员在多个部门任职,且可在任职多个岗位。可在成员信息「编辑」页面,部门列表中,添加多个兼职部门及岗位名称。

  4. 企业成员的头像如何维护? 工作台支持是否授权用户个人进行头像的维护,需系统管理员在管理控台进行开启,默认为不开启,而是由通过企业成员管理应用中的成员信息「编辑」页面,进行头像图片的上传和裁切。为了确保更好的展示效果,建议头像源文件大小在200x200px~300x300px之间。